כמעט כל מנהל כספים או מנכ"ל בארגון המחזיק צי רכבים שואל את עצמו בשלב כזה או אחר:
האם ניהול צי רכב נכון, חוסך בעלויות תפעול באופן ממשי?
או שמא מדובר בהוצאה שאין מה לעשות איתה?
בפועל, עבור רוב החברות בישראל,
צי הרכב הוא סעיף ההוצאה השני בגודלו בתקציב (מיד לאחר משכורות).
כאשר הצי מנוהל בצורה פסיבית – ללא מעקב הדוק, ללא כוח מיקוח וללא ניתוח נתונים,
הארגון סובל מתופעה שקטה של "זליגת תקציבים".
החדשות הטובות הן שבניית מעטפת ניהול נכונה מביאה לחיסכון תפעולי ממוצע של 30 ועד 50% בשנה!
איך פתרונות נכונים בניהול צי הרכב מייצרים חיסכון בפועל?
1. ניהול צי רכב בעסק בלי לקנות רכבים (אופטימיזציית ליסינג ורכש) –
עסקים רבים בישראל,
מתלבטים מהן הדרכים היעילות ביותר לנהל צי רכב מבלי לנעול הון עצמי יקר ברכישת כלי רכב.
שילוב נכון של עסקאות ליסינג תפעולי, ליסינג מימוני ורכישה מותאמת אישית מונע תשלומים עודפים.
ניהול מקצועי בודק את מכסות הקילומטראז' של כל עובד,
ומתאים את סוג העסקה לשימוש בפועל – מה שמונע קנסות חריגה יקרים בסיום תקופת החוזה.
2. כוח מיקוח קבוצתי מול מוסכים וספקים –
חברה בודדת, גם אם היא מחזיקה 30 או 50 רכבים,נהנית ממיקוח מוגבל מול חברות הליסינג והמוסכים.
לעומת זאת, מעבר אל פתרונות ניהול צי רכב במיקור חוץ,
מעניק לארגון שלכם כוח קנייה מצרפי של מאות רכבים.
התוצאה מתורגמת מידית להנחות משמעותיות בעסקאות, טיפולים, ובפוליסות הביטוח.
3. בקרת חשבוניות וזיהוי חיובים כפולים –
אחד ממנועי החיסכון הגדולים ביותר טמון בבדיקת החשבוניות החודשיות.
חברות ליסינג, ספקי דלקנים ומוסכים מפיקים מדי חודש מאות שורות חיוב.
ללא גורם מקצועי שעובר רכב רכב, החברה מפספסת חיובים כפולים,
אגרות מיותרות, ותשלומי מוסך לא מוצדקים שפשוט עוברים אישור ומשולמים מתוך הרגל.
4. מניעת הפעלת ביטוחים מיותרת –
לא כל שריטה או מכה קלה בפח מצדיקה תביעת ביטוח.
הפעלת פוליסה על נזקים קטנים גוררת תשלום השתתפות עצמית,
ומייקרת את פרמיית הביטוח של כל הצי לשלוש השנים הבאות.
ניהול חכם יודע מתי להפנות לתיקון פחחות עצמאי מוזל ומתי נכון להפעיל את הפוליסה.
5. מעבר מניהול תגובתי לניהול פרואקטיבי –
כאשר ניהול הצי נופל על כתפיו של מנהל תפעול או אדמיניסטרציה,
העבודה מתנהלת בשיטת "כיבוי שריפות":
מטפלים ברכב רק כשהוא נתקע, או כשהטסט כבר פג.
ניהול מבוסס נתונים ותחזוקה פרואקטיבית,
מונע השבתה של רכבי עבודה, שומר על ערך הרכב ומפחית את עלויות החברה.
השורה התחתונה:
התשובה לשאלה היא חד משמעית – ניהול מקצועי אינו הוצאה הוא מנוע חיסכון.
רוצים לדעת כמה כסף הארגון שלכם יכול לחסוך כבר מהחודש הראשון?
צרו איתנו קשר לבדיקת פוטנציאל החיסכון בצי שלכם.