מקרה לקוח: איך חסכנו מיליונים לחברת הנדסה ותשתיות?
זו השנה החמישית שבה אנחנו מלווים ומנהלים צי רכב של חברה מובילה בתחום ההנדסה והתשתיות.
כשהתחלנו לעבוד יחד בשנת 2021, החברה החזיקה 40 רכבים, שרובם המוחלט היו בעסקאות ליסינג תפעולי ובהשכרה ארוכת טווח.
כיום, למרות שהחברה גדלה ליותר מ-70 רכבים, העלויות היחסיות לכל רכב צנחו באופן משמעותי. אז מה בעצם שינינו ואיך עשינו זאת?
התאמה אישית ובחינה מדוקדקת לכל עובד
קודם כל, הפסקנו לעבוד בשיטת "העתק-הדבק".
במקום זאת, בנינו אסטרטגיה המבוססת על הצרכים הספציפיים של כל נהג:
-
התאמה לפי קילומטראז': לדוגמה, עובד שנוסע 20,000 ק"מ בשנה קיבל רכב שונה לחלוטין מעובד שגומא 50,000 ק"מ ויותר, מכיוון שצרכי הבלאי והדלק שונים בתכלית.
-
בחירה חכמה של דגמים: שילבנו רכבים היברידיים, פלאג-אין וחשמליים במקומות שבהם הדבר השתלם כלכלית.
-
תמהיל עסקאות מנצח: יצרנו תמהיל גמיש. לא רק "ליסינג או רכישה", אלא התאמנו את העסקה המדויקת והנכונה ביותר לכל רכב בנפרד.
-
יצירת סדר ונהלים: הטמענו מדיניות תחזוקה ברורה.
התחלנו לבצע בקרה שוטפת על חשבוניות, ובכך עברנו מהתנהלות של "כיבוי שריפות" לניהול פרואקטיבי ומסודר.
-
שיפור תנאי התקשרות: שיפרנו את התנאים מול הספקים השונים וחסכנו בכוח אדם יקר.
התוצאה הסופית: חיסכון עצום וייעול משמעותי
העבודה המשותפת שלנו הובילה להישגים יוצאי דופן בשטח:
- ירידה דרמטית בעלויות: העלות הממוצעת השנתית לכל רכב ירדה מ-89,000 ₪ ל-66,000 ₪ בלבד (ירידה של כ-26%).
במילים אחרות, חסכנו לחברה כ-23,000 ₪ על כל רכב בשנה.
כאשר מכפילים את הסכום הזה בצי של עשרות רכבים – מגיעים לחיסכון של מיליונים מדי שנה.
- הארכת חיי הרכב: כמו כן, הארכנו את מחזור החיים של רוב הרכבים (לפי התאמה) מ-3 שנים ל-4-5 שנים.
השגנו זאת בעיקר בעזרת מעקב ובדיקות תקופתיות שמנעו החלפות רכבים מיותרות ויקרות.
- עלייה בשביעות הרצון: מעבר לחיסכון הכספי, ראינו כי שביעות הרצון של הנהגים עלתה.
גם הנראות ורמת התחזוקה של הרכבים השתפרו.
כתוצאה מכך, כאשר העובדים נוהגים בצורה נכונה ורגועה יותר, העלויות ממשיכות לרדת.
ומה אצלכם?
האם אתם יודעים כמה כסף אנחנו יכולים לחסוך בניהול צי הרכבים שלכם?
צרו קשר ונבדוק זאת יחד!